Изменение устава ооо 2018 пошаговая инструкция

Содержание:

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2018 году

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2018 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2018 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2018 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки;
  • экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

* акция с Альфа-Банком действует до 30.11.2018

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
  2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
  3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Изменение устава в 2018 году — пошаговая инструкция

Устав компании: состав и структура

Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

К таким сведениям относятся:

  • название компании (полное и сокращенное);
  • место нахождения предприятия;
  • состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
  • перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
  • размер уставного капитала;
  • перечень обязанностей всех совладельцев компании;
  • порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
  • порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
  • правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
  • прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.

Правовые нормы, регулирующие, как внести изменения в устав ООО

П. 4 ст. 12 закона № 14 предоставляет участникам общества право на внесение различных дополнений и изменений в устав. Основанием для корректировки документа является соответствующее решение, принятое на общем собрании соучредителей компании.

По общему правилу, установленному п. 8 ст. 37 закона № 14, для признания принятого решения о внесении корректировок в устав законным необходимо, чтобы за него проголосовало не менее 2/3 соучредителей общества. В уставе может устанавливаться иное (большее) соотношение голосов дольщиков, которого потребуется достичь для принятия решения.

Устав компании подлежит регистрации в уполномоченном госоргане (территориальном отделении ФНС), поэтому все впоследствии внесенные в него правки также должны быть зарегистрированы. Несоблюдение этого требования влечет за собой наложение на представляющее компанию должностное лицо штрафа, предусмотренного ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. В настоящее время его размер варьируется в пределах от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Порядок внесения изменений в устав ООО на стадии, предшествующей обращению в налоговые органы для регистрации нововведений

Процедура внесения изменений в устав компании состоит из следующих основных этапов:

  1. Принятие решения о внесении корректировок в учредительный документ. Соответствующими полномочиями обладает общее собрание соучредителей фирмы или ее единственный собственник (если у него есть единоличное право владения уставным капиталом).
  2. Внесение изменений в текст устава. Это можно сделать двумя способами:
  • поправив сам устав;
  • подготовив лист изменений, прилагаемый к данному документу.
  1. Подготовка пакета регистрационных документов. В его состав, в соответствии с положениями ст. 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, входят:
  • заявление по форме Р13001 (его потребуется заверить у нотариуса);
  • обновленный устав (2 экземпляра);
  • выписка из протокола проведенного собрания дольщиков общества или решение его единственного владельца, на основании которого в устав были внесены корректировки;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документ, подтверждающий наличие у юридического лица или его представителя права собственности на помещение или его использование, — в том случае, если правки, вносимые в устав, связаны с изменением юридического адреса компании (выписка из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и пр.).

Как изменить устав ООО и зарегистрировать изменения в налоговой службе

Процедура регистрации уже внесенных в устав изменений включает в себя следующие основные стадии:

  1. Передача документов в регистрирующий орган (территориальное отделение ФНС или МФЦ). МФЦ могут играть роль посредника в передаче документов в налоговую службу. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении корректировок в устав любым из следующих способов:
  • лично посетив налоговую инспекцию или МФЦ;
  • отправив в адрес госоргана заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • передав цифровые копии документов, заверенные электронной подписью, через интернет.
  1. Получение расписки о приеме документов от представителя налоговой. В ней указывается перечень полученных бумаг, а также дата их приема. С указанной в расписке даты будут отсчитываться 5 дней, отведенные законодателем на обработку документов и регистрацию вносимых в устав изменений (п. 1 ст. 8 закона № 129).
  2. Получение одного экземпляра нового устава с отметкой ФНС о проведении регистрации, а также новой выписки из ЕГРЮЛ.

Госпошлина при внесении изменений в учредительный документ

Уплата госпошлины за внесение изменений в устав ООО является обязательным условием для успешного прохождения процедуры их официальной регистрации. В 2018 году ее размер, согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 800 руб.

Перечислить средства на счет регистрирующего органа можно в любом банке. Главное — получить квитанцию, подтверждающую факт осуществления платежа. Впоследствии она прилагается к заявлению о внесении изменений в устав, передаваемому на регистрацию. Реквизиты расчетного счета, необходимые для оплаты, нужно запросить у сотрудников налоговой.

Заполняем заявление о внесении корректировок, в том числе при смене адреса ООО

Правильно заполненное заявление о внесении изменений в устав ООО по форме Р13001 является залогом успешного прохождения процедуры регистрации совершенных корректировок.

Заявителем, который должен подписать документ и передать его на регистрацию, является директор компании. Согласно ст. 67.1 ГК РФ его подпись должна быть заверена нотариально. При обращении к нотариусу необходимо представить ему следующий пакет документов:

  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, подтверждающий факт наличия у заявителя полномочий на представление интересов ООО (приказ о вступлении в должность и/или копию соответствующего решения, принятого на собрании соучредителей);
  • действующий устав предприятия и решение о внесении в него изменений;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 5 дней до обращения к нотариусу;
  • свидетельство ОГРН;
  • свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет.

Заполнение заявления осуществляется в такой последовательности:

  1. В первом разделе документа указывается название организации, ее ИНН и ОГРН.
  2. Далее заполняются приложения к основной форме:
  • А, если меняется наименование;
  • Б, где указывается новый адрес;
  • В, Г, Д, Е, Ж, З, если корректируется размер капитала или изменяется размер его долей, принадлежащих участникам (в том числе по причине привлечения новых сособственников или выхода прежних дольщиков из состава учредителей);
  • И, если капитал ООО уменьшается вследствие выкупа одной или нескольких его долей;
  • Л, если компания регистрирует новые виды деятельности и, как следствие, меняет коды ОКВЭД.
  1. Сведения о заявителе указываются на листе М. Его необходимо заполнить вручную, используя ручку черного цвета.

Кто подписывает новый устав

Законодатель не устанавливает определенных требований к форме внесения изменений в устав. Вопрос о том, кто подписывает устав ООО при внесении изменений, законодательством также не урегулирован.

П. 1 ст. 52 ГК РФ указывает на то, что устав утверждается учредителями компании. В ООО, согласно п. 3 ст. 11 закона № 14, устав признается утвержденным в том случае, если за его принятие проголосовали все сособственники. Соответствующее решение должно быть отражено в протоколе общего собрания учредителей (подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14). Такой протокол подписывают все участники проведенного собрания.

Сам устав все соучредители общества не подписывают. Как правило, на первом листе документа проставляется гриф: «УТВЕРЖДАЮ», визируемый руководителем компании. Иногда свою подпись на этом же листе ставит секретарь собрания. Подписать устав могут все участники общества, однако если их много, процедура утверждения документа станет довольно трудоемкой.

Как оформить изменения в устав ООО: образец документа, с помощью которого можно внести изменения

Законодатель не устанавливает точных требований к порядку составления документа, которым фиксируются изменения в уставе ООО, поэтому его можно разработать самостоятельно, опираясь на существующий в организации подход к ведению документации. Образец может выглядеть следующим образом:

общества от 19.04.2018 № 8

Дополнения к уставу

общества с ограниченной ответственностью «Стандарт-С»,

зарегистрированного налоговой службой по Петрозаводску 05.07.2015, регистрационный номер 17/325, ОГРН 12547801479023, ИНН/КПП 9870121474/985210487

  1. Пункт 1.3 устава читать в следующей редакции:

«Место нахождения общества: 441000, РФ, Республика Карелия, Петрозаводск, ул. Первомайская, д. 15».

Директор общества: /Сивов/ Сивов Евгений Петрович

Приведенный документ может послужить образцом для изменения адреса в уставе ООО.

Итак, ответы на вопросы о том, как вносятся изменения в устав ООО, содержатся в действующем законодательстве, регулирующем процедуру государственной регистрации юридических лиц (закон № 129), а также деятельность ООО (закон № 14). Обязательным условием для внесения корректировок является наличие соответствующего решения участников компании, принятого ими в ходе проведения общего собрания. Изменения могут быть отражены как в переработанном тексте документа, так и в дополнении к нему, подшиваемому к старому уставу и являющемуся его неотъемлемой частью.

Изменение юридического адреса ООО в 2017 – 2018 годах

Нередко организация сталкивается с необходимостью смены юридического адреса. Это может происходить по самым разным причинам, речь о которых пойдет. Но в силу обстоятельств у руководства не всегда есть возможность обратиться к сотрудникам специализированных агентств.

Представленная ниже информация поможет самостоятельно изменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (ООО). При необходимости предложенная схема может быть применена и в отношении компаний другой организационно-правовой формы.

Способы проведения данной процедуры

Сегодня существует два способа, посредством которых можно изменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (ООО):

  1. Подача заявления по форме 13001.
  2. Подача заявления по форме 14001. Использование этого документа возможно в том случае, если внесение факта о смене официального местонахождения компании не требуется в Устав (например, если изначально юридическим адресом организации являлся просто населенный пункт – скажем, Москва).

Но в большинстве случаев требуется составление первого варианта заявления.

Процедура смены юридического адреса без смены ИФНС рассмотрена в следующем видеосюжете:

Назначение, причины изменения

Несмотря на то, что точного определения понятия «юридический адрес» действующее российское законодательство не содержит, в деловом обществе под ним принято понимать место регистрации организации. Юридический и фактический адрес компании нередко не совпадают, и это не является правонарушением.

Юридический адрес необходим для открытия счетов в банках, заключения договоров с поставщиками и клиентами, уплаты налогов и сборов и многого другого. Без него не может существовать ни одна организация.

Необходимость смены юридического адреса может возникнуть по следующим причинам:

  1. В связи с переездом офиса компании.
  2. Перемещением главного центра организации.
  3. Расширением юридического лица (увеличении количества представительств) и др.

Подготовка документов

Для регистрации данных изменений необходимы следующие документы:

  1. Соответствующее решение учредительного органа – один экземпляр.
  2. Устав организации – два экземпляра.
  3. Заявление по унифицированной форме Р13001 – один экземпляр.
  4. Чек об оплате государственной пошлины.
  5. Договор о временном пользовании помещения.
  6. Гарантийное письмо от владельца помещения.
  7. Договор о праве собственности на объект недвижимого имущества.
  8. Документ, удостоверяющий личность руководителя.
  9. Личный ИНН руководителя.

В подавляющем большинстве случаев перечисленного выше перечня документов достаточно для получения нового официального адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО).

К предоставляемым в государственные органы документам предъявляются конкретные требования, которые должны неукоснительно соблюдаться для получения положительного решения.

Устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) должен быть отредактирован согласно грядущим изменениям. После внесения этой пометки все листы нумеруются и прошнуровываются. В конце ставится подпись руководителя и штамп организации.

Заявление по форме Р13001 является гарантом внесения пометки о смене юридического лица в уставные документы компании. Его также требуется пронумеровать, прошнуровать и в конце поставить подпись руководителя и штамп организации. Можно заполнять от руки или посредством специальной программы. В первом случае используется черная гелевая ручка, которой делаются только заглавные печатные буквы.

Если какие-то листы заявления по форме 13001 остались незаполненными, то нумеровать и пришивать их не требуется.

В общем виде процесс подготовки документов для изменения юридического адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО) можно разделить на несколько этапов:

  1. Подготовка протокола (если создателей несколько) или решения (если учредитель один) о планируемом мероприятии.
  2. Заполнение заявления по форме Р13001 (допускается внесение записей как от руки, так и с помощью специальных программ).
  3. Печать текста нового Устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) с внесенными пометками об изменении юридического адреса. Необходимо 2 экземпляра.
  4. Оплата государственной пошлины и пришивание чека к заявлению по форме Р13001.
  5. Отправка заявления по форме Р13001 в нотариальную контору для заверения.
  6. Посещение руководителем общества с ограниченной ответственностью (ООО) отдела ФНС для предоставления всех необходимых документов.
  7. Явка руководителя или доверенного лица организации в регистрирующий орган для получения нового варианта Устава своей компании, выписки и свидетельства ЕГРЮЛ.

Вот и все. На этом нашу задачу можно считать практически выполненной.

Инструкция внесения данных изменений со сменой ИФНС в пределах одного региона представлена в данном видеосюжете:

Порядок подачи и получения документов

В начале 2016 года в силу вступили новые правила регистрации изменения юридического адреса организаций, в том числе обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Отныне ответственным лицам дается три дня с момента принятия такого решения для уведомления регистрирующего органа.

Потребуется подготовить заявление по установленной форме Р14001 и соответствующий протокол.

Сотрудники регистрирующего органа по прежнему месту нахождения рассмотрят все предоставленные документы и при положительном решении внесут в ЕГРЮЛ соответствующую пометку.

После этого в течение 20 дней запрещается подавать документы по новому месту нахождения. По истечении этого срока, если право пользования объектом недвижимости будет доказано (предоставлены копия договора о временном пользовании или собственности), юридическое лицо будет зарегистрировано по новому адресу.

Помимо заявления по форме Р14001 потребуются следующие документы:

  1. Копия договора аренды.
  2. Копия свидетельства о праве собственности на объект недвижимого имущества.

Перечисленный выше список документов необходим как для предоставления по прежнему, так и по новому месту нахождения юридического лица.

Время рассмотрения всех документов и вынесения решения составляет не более пяти дней.

По истечении указанного срока доверенные лица организации должны явиться для получения:

  • нового Устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) с новым юридическим адресом;
  • выписки из системы ЕГРЮЛ;
  • свидетельства о внесении изменений в систему ЕГРЮЛ.

Изменение уставных документов

Факт изменения юридического лица общества с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно должен быть отражен в Уставе организации. Внесение пометки осуществляется лично руководителем после получения согласия остальных учредителей. Новый вариант Устава должен быть предоставлен сотрудникам ФНС (в двух экземплярах). Они проведут все необходимые действия, после чего один из экземпляров необходимо будет забрать.

Кого необходимо уведомить о прошедших изменениях

После изменения юридического адреса общество с ограниченной ответственностью (ООО) должно уведомить об этом следующие органы:

  1. Отдел статистики. Это необходимо для получения новых кодов. Для этого потребуется подготовить следующие документы:
    • протокол собрания учредительного органа или соответствующее решение (если учредитель один);
    • свидетельство о внесении изменений в систему ЕГРЮЛ (копия);
    • выписка из системы ЕГРЮЛ (копия).
  2. Внебюджетные фонды. Уведомление о подобных мероприятиях российское законодательство полностью относит к обязанностям сотрудников налоговой службы. Однако, как показывает практика, дело нередко затягивается на долгие дни и даже месяцы. Это приводит к возникновению путаницы и невозможности получения обществом с ограниченной ответственностью (ООО) корреспонденции. Чтобы этого избежать, лучше самостоятельно нанести визит в Пенсионный Фонд, Фонд Социального Страхования и др.
  3. Банковские организации. После получения всех необходимых документов также необходимо посетить банк и предоставить новые сведения о своем официальном местонахождении. Это требуется для открытия новой карточки общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Также информацию об изменении своего юридического адреса необходимо донести до партнеров.

Сделать это можно и не нанося личных визитов – достаточно официального письменного уведомления по почте.

Стоимость и сроки данной процедуры

С момент принятия решения о проведения подобного мероприятия до уведомления регистрирующего органа должно пройти не более трех дней. Максимальный срок рассмотрения документов составляет пять дней.

После внесения пометки в систему ЕГРЮЛ требуется выждать не менее 20 дней, чтобы иметь возможность подать документы для регистрации по новому месту нахождения. Выполнение всех бюрократических процедур в этом случае также займет не более пяти дней.

Таким образом, срок присвоения нового юридического адреса для общества с ограниченной ответственностью (ООО) занимает ориентировочно один месяц, плюс-минус несколько дней в зависимости от ситуации и обстоятельств.

Что касается стоимости, то за выполнение всех действий сотрудники государственных органов не имеют права брать ни копейки. Единственное исключение – государственная пошлина, которая составляет 800 рублей. В противном случае за защитой своих прав можно обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

В настоящее время у каждого собственника компании любой организационно-правовой формы есть возможность отследить процесс подготовки документов для смены официального местонахождения в режиме онлайн.

Особенности процедуры при переезде в другой регион рассмотрены в следующем видео материале:

Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации в 2018 году

Статьи по теме

Как зарегистрировать ООО, есть ли изменения в порядке регистрации ООО в 2018 году, можно ли зарегистрировать фирму на Госуслугах, какие документы для этого нужны – ответы на эти вопросы читайте в статье.

Используйте пошаговые руководства:

О чем эта статья:

Перед тем, как принять решение о регистрации ООО

Перед тем, как создавать и регистрировать новую компанию, важно выбрать правовую форму будущего предприятия. Именно она будет определять, кто является собственником компании, ее активов, как распределяется ответственность по обязательствам и в какой форме, какие обязательства у компании будут перед различными государственными органами, форма отчетности, виды и ставки налогов.

Кирилл Никитин, юрист юридической фирмы VEGAS LEX

При выборе ООО в качестве организационно-правовой формы создаваемой компании необходимо учитывать ограничение, установленное абзацем 3 части 2 статьи 7 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в соответствии с которым ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Кроме того, надо ответить на вопрос, для чего требуется открыть и зарегистрировать предприятие. Вы хотите зарегистрировать начинающийся бизнес физического лица, например, небольшой интернет-магазин? Или компанию со стабильными финансовыми потоками? Дело в том, что сразу после регистрации у вас возникнет обязанность перед государственными контролирующими органами по обязательному предоставлению отчетности и уплате налогов. Важно соотнести расход ваших ресурсов на процесс регистрации, дальнейшее поддержание существования компании, и реальные доходы создающегося бизнеса. Возможно, на начальном этапе стоит поработать в тестовом режиме и только потом регистрировать вашу деятельность.

После того, как принято принципиальное решение о создании новой компании и выбрана форма собственности, можно начинать сам процесс регистрации в государственных органах. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО в 2018 году самостоятельно. Изменений в процессе регистрации ООО в 2018 году, по сравнению с прошлыми годами, нет.

Скачайте и возьмите в работу:

Шаг 1. Подготовка к регистрации ООО

Итак, как зарегистрировать ООО? Перед регистрацией новой компании важно выбрать ее название, определиться с видами экономической деятельности, адресом, который будет указываться во всех документах.

Выбор названия ООО

Закон разрешает выбрать несколько названий организации, главное наименование должно быть полным и на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование предприятия». Есть ограничения по использованию в наименовании слов Россия, Российская Федерация, официальных названий городов, стран. Идеально, когда название предприятия является уникальным. Это можно проверить с помощью списка юридических лиц – ЕГРЮЛ / ЕГРИП (см., как заказать выписку из егрюл ).

Кирилл Никитин, юрист юридической фирмы VEGAS LEX

Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

При выборе наименования ООО необходимо учитывать, что фирменное наименование ООО является самостоятельным объектом интеллектуальной собственности, отнесенной в соответствии с нормами Части IV ГК РФ к числу средств индивидуализации юридического лица. Указанное означает, помимо прочего, что фирменное наименование подлежит самостоятельной правовой охране, и законом предусмотрены меры ответственности за нарушение соответствующего права (читайте про защиту интеллектуальной собственности ).

Вид экономической деятельности

Виды экономической деятельности можно выбрать по справочнику ОКВЭД. Код ОКВЭД необходим при заполнении некоторых форм и используется государственными органами для сбора статистической информации. Можно выбрать несколько кодов. Важно понимать, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования, взносы в ФСС будут рассчитываться по самой травмоопасной деятельности.

Какие документы нужны для регистрации ООО

Подать документы на регистрацию ООО в 2018 году вправе учредитель или исполнительное лицо компании (например, генеральный директор). Нужно подготовить ряд документов:

  1. Заявление о государственной регистрации организации при ее создании (форма № Р11001).
  2. Решение о создании компании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей.
  3. Учредительные документы (устав) предприятия в двух экземплярах.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины (на данный момент пошлина составляет 4 тыс. руб.).
  5. Документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо (выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения).

Кирилл Никитин, юрист юридической фирмы VEGAS LEX

Заявление по форме Р 11001 не требует нотариального удостоверения в случае, если оно подается лично заявителем.

Вместо разработки и утверждения своего устава общество может действовать на основании либо типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, о чем необходимо сделать соответствующую отметку. Вместе с тем, типовая форма устава ООО уполномоченным органом до настоящего времени не разработана.

Если компания не планирует использовать общую систему налогообложения, то вместе с заявлением о регистрации необходимо подать уведомление о переходе на специальный режим. Такой переход можно сделать и позже.

Читайте также:

Шаг 2. Обращение в государственные органы для регистрации ООО

Со всеми подготовленными документами нужно обратиться в регистрирующий орган. В течение 3 рабочих дней юридическое лицо зарегистрируют, приостановят регистрацию или откажут в ней.

Кирилл Никитин, юрист юридической фирмы VEGAS LEX

Представить документы непосредственно в регистрирующий орган или в многофункциональный центр может сам заявитель либо его представитель, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее нотариально заверенной копии.

Зарегистрировать ООО можно:

  1. В налоговой инспекции по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО.
  2. В МФЦ.
  3. В электронном виде с помощью программного обеспечения «Подача электронных документов на государственную регистрацию» с сайта ФНС. Тогда необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП) и соответствующий ему ключ электронной подписи. Электронный ключ может принадлежать физическому лицу, либо находиться в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью России.
  4. В электронном виде через сайт сервисной службы ФНС России. Воспользоваться этой услугой возможно при создании ООО с единственным участником физическим лицом и типовой формой устава. Документы будут составлены автоматически на этом сайте: заявление, решение, устав, платежка для оплаты пошлины. Документы можно отправить в электронном виде, подтвердив их с помощью СКП, либо другим способом.
  5. В электронном виде через портал Госуслуги. Как зарегистрировать ООО на Госуслугах? Здесь можно подать заявление о регистрации ООО в электронном виде и затем со всем пакетом документов прийти в ФНС. Или все документы подать в электронном виде с помощью программного обеспечения «Программа подготовки пакета для электронной регистрации».
  6. Отправив все документы по почте в налоговую инспекцию.

Еще по теме:

Шаг 3. Получение документов о регистрации ООО

В течение трех дней с подачи документов ООО зарегистрируют. Заявитель получит:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
  3. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4 (ООО присваивается ИНН).

Эти документы можно получить лично, по доверенности, либо их могут отправить по почте.

В регистрации ООО в 2018 году могут отказать, если выявится недостоверность предоставленных сведений. Для проверки данных в случае возникновения сомнений в их достоверности, процедура может быть приостановлена на 1 месяц.

После регистрации ООО компания обязана подавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, в зависимости от выбранного режима налогообложения.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Внесение изменений в устав ООО в 2018 году

Статьи по теме

Как внести изменения в устав ООО, в каких случаях это нужно сделать, какие документы заполнить и в какие сроки эти изменения устава зарегистрируют?

Торговый и складской учет онлайн!

  • Для розничных продаж
  • Для оптовых продаж
  • Для интернет-магазинов

От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Содержание:

Устав ООО

Устав ООО – главный учредительный документ фирмы, на основании которого ООО существует и работает. Для организации устав – это как конституция для государства, то есть самый главный, основополагающий документ.

В нем указывается информация:

  • Полное и сокращенное название ООО. Например, полное название звучит так: Общество с ограниченной ответственностью «Зимний сон». Сокращенное название выглядит так: ООО «Зимний сон».
  • Адрес места нахождения общества – то есть, адрес офиса, где находится ООО или его руководитель.
  • Перечень органов управления ООО: кто и чем в ООО управляет, какие функции выполняет. В этом же разделе устава пишется, какие функции закреплены за органами в исключительном порядке.
  • В частности, в уставе прописывается, что в ООО есть директор или генеральный директор, который управляет ООО, прописываются его права и обязанности.
  • Если в ООО есть совет директоров, об этом также прописывается в уставе, а также то, чем этот совет директоров занимается, в частности, те вопросы, которые решаются только на совете директоров. Например, избрание директора ООО.
  • Также в уставе указывается, какие вопросы решает учредитель или собрание учредителей, в том числе, те вопросы, которые может решать только учредитель, например, назначение директоров или вопросы внесения изменений в устав ООО.
  • Размер уставного капитала.
  • Права и обязанности участников (учредителей) общества.
  • В каком порядке участники ООО могут выйти из его состава.
  • Как доли в уставном капитале могут перейти другим лицам: другим учредителям или посторонним.
  • Виды деятельности, которыми данное конкретное ООО занимается: торговля продуктами питания, общественное питание, транспортные услуги, туристические услуги и т. д.
  • Как в ООО хранятся документы, как хранится, предоставляется и распространяется информация о деятельности фирмы.
  • Другая информация, которая не противоречит законам.

Онлайн-сервис для автоматизации бизнеса

Устав ООО утверждается учредителями и регистрируется в регистрирующем органе, то есть в Федеральной налоговой службе.

Внесение изменений в устав ООО

Пока фирма работает, происходят изменения в ООО: в деятельности фирмы могут произойти изменения, которые нужно отразить в уставе. Изменения вносятся теми, кто этот устав утверждал, учредителями, потом они регистрируются в налоговой службе. Как оформить изменения и когда:

  • Изменения в ООО: меняется название фирмы, ООО.
  • Меняется юридический адрес фирмы. Но только в том случае, если в уставе указан полный адрес или если ООО переезжает в другое муниципальное образование. То есть, если, например, ООО находилось в город N, но переехало в город M, то нужно внести изменения в устав, потому что там написано, в каком городе ООО расположено.

Если в уставе указан только город, а само ООО переезжает внутри этого города с одного адреса на другой, изменения в устав вносить не надо, потому что информация в уставе остается актуальной. В этом случае нужно будет внести изменения только в ЕГРЮЛ, потому что там всегда указывается полный адрес.

  • Меняются участники общества – кто-то выходит из состава учредителей, кто-то входит в новый состав.
  • Меняются доли уставного капитала среди учредителей.
  • Меняется размер уставного капитала.
  • Минимальный размер уставного капитала – десять тысяч рублей.
  • Появляются новые или иным образом меняются виды деятельности, которыми занимается ООО.
  • Меняется количество филиалов и представительств ООО (если они есть).

Чтобы внести изменения в устав ООО, нужнособрать определенный комплект документов и предоставить их в налоговую службу. Она должнав течение пяти рабочих дней зарегистрировать эти изменения.

Изменения считаются действующими для третьих лиц – контрагенты, покупатели, поставщики, банки, работники фирмы и другие – с того момента, как их зарегистрируют.

Но если ООО решило создать филиал (представительство) или, наоборот, закрыть его или изменить количество филиалов, то эти изменения начинают действовать с момента уведомления.

Изменение устава ООО, пошаговая инструкция

  • В первую очередь нужно оформить решение учредителей о внесении изменений в протокол собрания учредителей. В нем будет написано примерно следующее: «Учредители приняли решение внести в устав ООО следующие изменения». Если собственник ООО один, то это будет не протокол собрания, а решение единственного учредителя.
  • Оформить изменения в устав и подготовить новую измененную редакцию устава в двух экземплярах.
  • Новый отредактированный (с внесенными изменениями) устав оформляется также, как и обычно: страницы нумеруются, устав подшивается, скрепляется подписью директора и печатью ООО.
  • Заполнить заявление о регистрации изменений по форме Р13001. Или уведомление о внесении изменений по форме Р13002, если речь идет об изменениях устава, связанных с филиалами и представительствами.
  • Заявление по этим формам должно быть заверено нотариально.
  • Оплатить госпошлину – 800 рублей. Госпошлина за внесение изменений в ООО устав равна 20% от суммы пошлины за регистрацию ООО, то есть, 20% от 4000 рублей.
  • Квитанцию об оплате пошлины нужно предоставить со всеми документами.
  • Оформить изменения в устав и отправить документы в налоговую службу.
  • Забрать измененные документы: один экземпляр устава с отметкой налоговой службы и лист ЕГРЮЛ. Второй экземпляр они оставляют себе.
  • Налоговая регистрирует изменения в устав в течение пяти рабочих дней.
  • Новые документы из налоговой забирает директор или его доверенное лицо. А если документы отправляли почтой, то они придут по адресу отправителя.
  • Уведомить заинтересованные лица (деловые партнеры, покупатели, поставщики, банки) о том, что устав ООО изменился.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

(!) Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Как внести изменения в устав ООО – отправка в налоговую

Внесение изменений в устав ООО: пошаговая инструкция для отправки в налоговую:

  • Лично – директором (генеральным директором) ООО или его представителем по доверенности, которая заверена нотариально.
  • Лично предоставляется либо в саму налоговую службу, либо в многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг.
  • В электронном виде. Для этого нужно будет озаботиться наличием усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Обычной почтой с описью вложений и объявленной ценностью.

Как заверить изменения в уставе ООО у нотариуса

Внесение изменений в устав ООО: пошаговая инструкция для того, чтобы заверить документы у нотариуса.

Чтобы у нотариуса заверить заявление Р13001, уведомление Р13002, а также доверенность на передачу пакета документов, нотариусу нужно будет тоже предоставить документы:

  • Само заявление или уведомление (Р13001 или Р13002).
  • Свидетельство ОГРН.
  • ИНН/КПП ООО
  • Выписку из ЕГРЮЛ (не старше пяти дней).
  • Решение учредителя или протокол собрание учредителей.
  • Действующий (пока еще не измененный) устав ООО.
  • Директору (генеральному директору) иметь с собой паспорт.

Другие материалы по теме:

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Это интересно:

  • Уголовный кодекс украины 1990 Заключительные положения Раздел 1 - Уголовного Кодекса Украины Заключительные положения 1. Настоящий Кодекс вступает в силу с 1 сентября 2001 г. 2. Со вступлением в силу настоящего Кодекса утрачивают силу: Уголовный кодекс Украинской […]
  • Статья 23 закона о социальной защите инвалидов в российской федерации Регулирование труда инвалидов Инвалид - человек, который имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма. Это приводит к ограничению жизнедеятельности и вызывает необходимость его социальной защиты (ст. 1 Федерального […]
  • Освобождение от уплаты ндс в 2018 году Как получить освобождение от уплаты НДС в 2017-2018 годах? Освобождение от уплаты НДС — это общее понятие, за которым скрываются 2 совершенно разных основания не платить «добавленный» налог: освобождение от обязанностей плательщика НДС по […]
  • Уголовный кодекс 202 статья Уголовный кодекс 202 статья 1. Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от […]
  • Статья 128 тк рф отпуск без сохранения заработной платы комментарий Трудовой кодекс РФ c комментариями Комментарий к статье 128 § 1. Статья 128 ТК делит отпуска без сохранения заработной платы на две группы: - одна из них предоставляет работнику возможность получения такого отпуска (см. ч. 1 данной […]
  • Статья 81 пункт б Разрешение трудовых споров о расторжении трудового договора по подпункту "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации В соответствии с подпунктом "б" пункта 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ расторжение […]
  • Ст 744 коап Ст 744 коап "Не удаётся открыть ролик"-какие могут быть комментарии? Недостоверное декларирование соответствия продукции ст. 14.44 КоАП РФ представление недостоверных результатов исследований испытаний ст. 14.48 КоАП РФ Комментарий 1 не […]
  • Заявление о подтверждении права на имущественный вычет Заявление на подтверждение права на имущественный вычет Начальнику Инспекции ФНС России № 00 по Санкт-Петербургу от Иванова Ивана Ивановича проживающего(ей) по адресу: город, улица, дом, квартира ИНН:0000000000 Заявление о подтверждении […]