Компенсация отпуска при увольнении 1с зуп

Содержание:

Компенсация отпуска при увольнении 1с зуп

При увольнении работника работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска.

О том, как подсчитать дни неиспользованного отпуска и произвести расчет с работником при увольнении в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП 8.2

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5.

1. Нормы законодательства.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае увольнения сотрудника, не использовавшего свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (согласно ст. 127 ТК РФ). О том, как производится расчет компенсации, я уже писала здесь.

Однако в ряде случаев законодательством предусмотрена выплата компенсаций работающим сотрудникам.

Возможна замена денежной компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней — это дополнительный отпуск, предоставляемый отдельным категориям работающих (ст. 126 ТК РФ).

Однако беременным женщинам, работникам до 18 лет, а также занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных отпусков не допускается (ст. 126 ТК РФ). Это не относится к компенсации отпуска при увольнении.

Работодателю следует помнить о том, что ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки трудовой инспекцией за это может быть наложен штраф согласно статьи 5.27 КЗОТ.

2. Отражение в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Рассмотрим порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Рассчитывается компенсация при помощи документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Найти этот документ в программе можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска».

Второй способ войти в список документов «Начисление отпуска сотрудникам организаций» — через главное меню -> пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Неявки» -> «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Открывается список документов, при помощи кнопки «Добавить» вводим новый документ.

Выбираем месяц начисления, сотрудника, вводим дату начала отпуска (дата нужна для расчета дней остатков отпуска), и заполняем реквизиты в группе «Компенсация отпуска»:

Устанавливаем флаг «Начислить за», количество дней компенсации отпуска, порядок расчета среднего заработка (по календарным дням или по шестидневке).

Для целей учета НДФЛ ставим дату выплаты дохода.

После этого, если в системе есть данные для расчета среднего заработка сотрудника за предыдущие 12 месяцев, нажимаем на кнопку «Рассчитать», и система рассчитает средний дневной заработок сотрудника и начисление компенсации за указанное количество дней отпуска. Расчетный период для среднего заработка автоматически определится в зависимости от реквизита «Месяц начисления».

В случае отсутствия в системе данных для расчета среднего заработка можно ввести данные вручную на закладке «Расчет среднего заработка».

Данные о заработке вводятся в табличную часть на закладке при помощи стандартной кнопки «Добавить», но проще сначала заполнить таблицу пустыми записями (заполнится при нажатии кнопки «Рассчитать» на закладке условия), а затем в соответствующие строки ввести суммы и количество дней расчетного периода. После этого можно рассчитать начисления, нажав на соответствующую кнопку.

Просмотреть данные о начислении компенсации и расчете НДФЛ можно на закладке «Оплата». Здесь же можно пересчитать начисления в случае необходимости, отредактировать сумму вручную, пересчитать НДФЛ с суммы компенсации и отредактировать сумму НДФЛ, если это необходимо.

После этого документ проводится.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5 производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск работающим сотрудникам.

Видеоурок:

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (3.0)

Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  • компенсация очередного отпуска;
  • компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;

Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления.

Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан», и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП

В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе «Увольнение«.

Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».

Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:

  • Не использовать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.

Стоит отметить, что в документе существует возможность компенсировать / удержать дополнительные отпуска. Они отражаются в таблице рядом:

Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений

Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах. Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться. Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).

В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.

Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

Поэтому в документе 1С ЗУП «Отпуск» существует ссылка «Исправить». С ее помощью производятся корректировки в закрытом периоде. Исходный документ сторнируется и не участвует более в данном периоде, а вместо него создается новый документ-исправление, который вносит необходимые изменения.

У документа «Увольнение» нет возможности «Исправить», так как он является последним документом расчетов для данного сотрудника, и его можно исправлять в любое время.

Если необходимо полностью отменить все действия документа и перенести их в следующий период, нужно воспользоваться ссылкой «Сторнировать». При этом будет создан документ «Сторнирование начислений».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Компенсация неиспользованного отпуска в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) осуществляется документом «Увольнение». Кроме того, можно, наоборот, удержать использованный авансом отпуск.

Давайте посмотрим на примере, как эта операция оформляется.

Создание документа Увольнение

Создадим документ «Увольнение». Для этого нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Все кадровые документы».

В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В выпадающем списке видов документов выбираем «Увольнение«. Откроется форма нового документа.

В документе необходимо в первую очередь заполнить:

  • расчетный месяц;
  • организацию;
  • дату самого документа;
  • сотрудника.

Теперь обратим внимание на закладку «Условия увольнения». Здесь конечно же в первую очередь нужно поставить дату увольнения. А ниже идет раздел «Компенсация основного отпуска».

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск в 1С ЗУП, выбираем соответствующее значение и указываем, за сколько дней нужна компенсация.

После ввода этих данных документ автоматически рассчитается. Если этого не произошло, значит, в настройках нужно включить автоматический расчет или пересчет документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Делается это в меню «Настройки», далее — «Расчет зарплаты»:

При отключенной функции документ пересчитывается вручную путем нажатия на кнопку со стрелками:

Зеленые карандашики рядом с полями в 1С ЗУП 8.3 означают, что поле можно редактировать.

Например, если мы нажмем зеленый карандаш рядом с полем «Для компенсаций», то откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Итак, мы получили вот такой документ:

Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».

Также в документе можно указать период выплаты компенсации и дату выплаты.

Сторнирование или корректировка задним числом для данного документа в 1С ЗУП не предусмотрены, так как фактически это последний кадровый документ для сотрудника.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как начислить компенсацию отпуска при увольнении (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.1.

Компенсация отпуска при увольнении, как и Удержание за отпуск использованный авансом начисляется непосредственно в документе Увольнение (меню Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать Увольнение). После того как Сотрудник будет указан, поле Компенсация основного отпуска заполняется автоматически одним из трех вариантов:

  • Не использовать;
  • Компенсировать неиспользованный отпуск;
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Выбор осуществляется на основе анализа остатка отпуска.

Если все полагающиеся сотруднику дни отпуска использованы, то устанавливается первый вариант.

Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, то устанавливается второй вариант и программа подсказывает, за какое количество дней надо начислить компенсацию.

На закладке Начисления закладки Начисления и удержания выводится результат начисления Компенсация отпуска (Отпуск основной).

Если сотрудник использовал дней больше, чем ему положено на дату увольнения то устанавливается третий вариант и программа подсказывает за какое количество дней надо начислить удержание.

На закладке Удержания закладки Начисления и удержания отображается результат Удержания за неотработанный отпуск (Отпуск основной).

Это интересно:

  • Гк рф нематериальные активы НМА (нематериальные активы) Актуально на: 12 июля 2017 г. Что понимается под активами организации, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что в их состав включаются и нематериальные активы предприятия. О понятии и видах […]
  • Купить дом под материнский капитал тюмень Купить дом в Тюмени по цене до 300 тыс рублей Средняя стоимость дома в Тюмени 3 930 900 рублей, цена за квадратный метр - 35 000 рублей. Продам дом в д. Решетникова (Исетского р-на ) на берегу речушки, во дворе есть постройки , баня […]
  • Уголовная статья 213 Хулиганство и ответственность за него Содержание Общественный порядок представляет собой систему выработанных в конкретном обществе правил и норм поведения, которые регулируются законом, либо устоявшимися традициями и обычаями. Согласно […]
  • Исковое заявление на выезд ребенка за границу Разрешение на выезд ребенка за границу через суд. Помощь адвоката по семейным делам. Что делать, если бывший или нынешний супруг не дают разрешения на поездку за границу с несовершеннолетним ребенком? Например, у вас запланирована […]
  • Виды преступлений средней тяжести примеры Какие преступления относятся к тяжким согласно УК РФ? Тяжкое преступление УК РФ определяет как одно из самых сурово наказуемых деяний. В эту категорию входят преступления против самых важных и защищенных законом общественных отношений. В […]
  • Отказ от родного ребенка отцом Заявление отца об отказе от ребенка Действующим российским семейным законодательством не предусмотрен такой правовой механизм, как отказ от ребёнка. Однако если в силу того или иного рода причин и мотивов родители желают отказаться от […]
  • Можно ли подать на раздел имущества после развода через загс Как подать на раздел имущества? Содержание В данной статье мы осветим нюансы подачи искового заявления на развод с разделом совместно нажитого движимого и недвижимого имущества, а также где подавать иск для раздела имущества. Стоит […]
  • Основания для отмены постановления суда кассационной инстанции Основания для отмены постановления суда кассационной инстанции Прокуратура Республики Коми Официальный сайт Основания для отмены или изменения судебных постановлений по гражданским делам в кассационном порядке Развитие страны и […]