Нужен ли путевой лист если есть договор аренды

Нужен ли путевой лист частному лицу, при наличии договора аренды?

Здравствуйте! ООО планирует сдать коммерческий фургон в аренду сотруднику (частному лицу) по договору аренды авто без экипажа.

Вопрос — нужен ли в таком случае путевой лист?

Общался с инспектором ГИБДД, он сказал что в данном случае водителю достаточно будет иметь с собой договор аренды (и/или) доверенность.

Так ли это? И что представляет собой данная доверенность и зачем она нужна если будет составлен договор аренды.

Ответы юристов (1)

Вопрос — нужен ли в таком случае путевой лист?​

Нет не нужен, так как заключается договор аренды.

Общался с инспектором ГИБДД, он сказал что в данном случае водителю достаточно будет иметь с собой договор аренды (и/или) доверенность.

Так ли это? И что представляет собой данная доверенность и зачем она нужна если будет составлен договор аренды.

Имелось ввиду, что в доверенности будет указано право управления транспортным средством.

На самом деле доверенность не нужна, если договоре указано право управления транспортным средством, так как арендатор можем не управлять транспортным средством, например, сдавать его в субаренду.

Лучше сделать доверенность, чтобы инспекторы не задавали лишних вопросов, так как чаще всего они и половину ГК РФ не знают. Так водитель будет терять много времени, чтобы инспектору объяснить из каких документов следует его право управления транспортным средством.

Возникают дополнительные вопросы?
Воспользуйтесь кнопкой “Сообщение юристу” под иконкой юриста. Можем обсудить детально. Пишите даже, если я не в сети и Вам “придет” ответ. Общение в чате бесплатно, то того момента как юрист не выставил счет, а клиент, при этом согласился.
При желании Вы можете заказать более подробную платную консультацию с анализом и применением закона, или составление документа по Вашему вопросу. Платная консультация даст Вам возможность понимания четкого алгоритма действий для достижения результата, а документ приблизит Вас к намеченной цели.
С уважением, юрист Дмитрий.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Необходимы ли путевые листы водителю такси, если есть договор аренды?

Одного из водителей моих автомобилей такси ( оформлены автомобили на мое ООО), остановил инспектор ГИБДД и потребовал путевой лист. Водитель показал ему ДОГОВОР АРЕНДЫ между ним И моим ООО. однако сотрудник ГИБДД все равно выписал ему штраф за отсутствие путевого листа. Разве это необходимо иметь его для пред.явления полицейскому при наличии договора аренды??

18 Августа 2016, 00:45 Юрий, г. Москва

Ответы юристов (2)

Здравствуйте, путевой лист у Вас должен быть в любом случае.

Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Статья 6. Путевые листы
1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. N 152
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Текст приказа прилагаю. Вы можете сами изготавливать путевые листы и возить с собой, чтобы избежать неприятностей в будущем.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Путевой лист для подтверждения аренды авто не нужен

Нет, налоговые органы не имели права исключать из состава расходов суммы арендной платы только из-за того, что у вас отсутствовали путевые листы. Неправомерность действий налоговиков можно доказать в суде. Объясним подробнее.

При расчете налога на прибыль арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — подп. 10. п. 1 ст. 264 НК РФ. Датой признания в налоговом учете таких расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Но, как известно, для признания расходов они должны быть документально подтверждены. Таково требование ст. 252 НК РФ.

Для подтверждения расходов в виде арендных платежей компании достаточно иметь договор аренды и акт приема-передачи арендованного транспортного средства. Правда, специалисты Минфина России считают, что у компании для подтверждения расходов по аренде должны быть также документы, подтверждающие оплату арендных платежей (письмо от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763). При этом финансисты не требуют наличия ежемесячных актов оказания услуг по договору аренды.

Как видите, Минфин России в своих разъяснениях даже не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде. И это очевидно. Ведь они могут подтвердить только обоснованность расходов на приобретение горюче-смазочных материалов.

Однако налоговики придерживаются иного мнения. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды компании необходимо иметь иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. В их число фискалы включили:

— приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;

— копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Несмотря на то что налоговики выпустили такие разъяснения достаточно давно, на деле проверяющие до сих пор зачастую придерживаются вышеизложенной позиции. Это подтверждает судебная практика. Примером может служить постановление ФАС Московского округа от 03.10.2013 № А40-78836/12. В нем был рассмотрен следующий спор между компанией и налоговой инспекцией. Организация заключила договор аренды транспортных средств с экипажем. У компании в наличии были соответствующие договоры, акты приема-передачи автомобилей, акты об оказанных услугах, счета-фактуры. Однако проверяющие затребовали для подтверждения произведенных расходов по аренде транспортных средств путевые листы, которых у организации не было. Из-за их отсутствия налоговики исключили из налоговой базы спорные расходы и привлекли организацию к ответственности за неуплату налога на прибыль.

Однако судьи с таким решением не согласились и встали на сторону налогоплательщика. Они отметили, что сам по себе путевой лист не является документом, который может подтвердить обоснованность расходов по аренде.

На наш взгляд, для того, чтобы подтвердить тот факт, что ­расходы по аренде носят производственный характер достаточно вести в произвольной форме «Журнал учета поездок», в котором отражать даты использования автомобилей, маршруты движения, цель поездки и фамилии сотрудников. Именно такой вариант оформления подтверждающих аренду документов был предложен в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 09.04.2012 № А75-4440/2011.

Но обратите внимание: при отсутствии путевых листов вы не сможете учесть для целей налогообложения прибы­ли расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Как бухгалтер должен оформлять расходы на ГСМ?

Наш генеральный директор(как физ.лицо)заключил договор аренды на свой личный автомобиль со своим ООО и хочет ездить сам. Надо ли директору оформлять путевой лист? Ведь требование иметь путевой лист при себе вытекает из 2.1.1 ПДД, где сказано «Иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им, для проверки . в установленных случаях путевой лист,». Т.е. правила требуют иметь его не всегда, а только в «установленных случаях.

В Уставе автомобильного транспорта (259-ФЗ от 08.11.2007) сказано

«Статья 6. Путевые листы

1. . порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти,»

В приказе Минтранса №152 от 18.09.2008. сказано «9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом . «

Если директор едет сам по себе он никого не перевозит. Но может везти багаж. Или, для примера, везет главбуха в банк, вроде как перевозит пассажира. В 259-ФЗ сказано «пассажир — физ лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физ лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования.

багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;»

Очевидно, что в таком случае пассажир это не пассажир, его вещи это не багаж и такие перевозки не является перевозками пассажира и багажа при которых требуется оформление путевого листа?

Так нужен ли нам путевой лист или нет.

Как в таком случае бухгалтер должен оформлять расходы на ГСМ?Спасибо.

Ответы юристов (2)

В данной ситуации Полиция имеет второстепенное значение, т.к. сам гендиретор является и собственником авто, соответственно он имеет право управлять ТС только на основании Свидетельства о регистрации и ВУ. Если же он предоставит авто другим сотрудникам то необходимо при себе иметь дополнительно к др документам — договор аренды на авто, путевой лист либо доверенность от организации.

НО путевой лист, как документ основание для списания ГСМ необходим во всех случаях, если вы производите списание ГСМ на затраты.

Получается, что для Полиции путевой не требуется, но потребуется для ФНС в случае проверки правильности отражения и списания затрат в налоговом учете.

В случае, если автомобиль используется работником организации для служебных
поездок, при этом организация не осуществляет деятельности по перевозке груза
или пассажиров, данный работник не обязан иметь при себе путевой лист. Однако
сотрудники ГИБДД могут придерживаться иного мнения по данному вопросу,
следовательно, существует вероятность, что отстаивать данную точку зрения
придется в судебном порядке

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Путевой лист как повод для «наезда»

У меня был личный интерес разобраться в этом вопросе. Сотрудники ДПС Тверской области остановили моих друзей, ехавших на отдых на корпоративной машине. Сначала попросили показать доверенность. После напоминания, что это требование отменено больше четырех лет назад постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2012 года № 1156, велели предъявить путевой лист, или договор аренды, или хоть какую-нибудь бумагу, подтверждающую право водителя пользоваться этим автомобилем. «А вдруг вы его угнали?» Ну конечно, с двумя детьми, вписанными в паспорта.

Спор закончился оформлением постановления о правонарушении и протоколом со штрафом 500 рублей. Обжаловать несправедливое решение инспекторов друзья не стали – дело было в новогодние праздники, за десять дней не успевали. Покорно оплатили штраф с 50‑процентной скидкой за срочность и забыли.

Действительно, можно забыть, если бы этот случай был из ряда вон. Однако с точно такими же «наездами» гаишников часто сталкиваются и сотрудники редакции «За рулем», когда ездят на машинах, принадлежащих автомобильным компаниям и дилерам. При проверке мы, словно мантру, повторяем инспекторам пункт 2.1.1 ПДД: водитель обязан предъявлять сотрудникам полиции водительское удостоверение или временное разрешение, регистрационные документы на транспортное средство и полис ОСАГО. И всё! Ни доверенностей на право управления, ни талонов предупреждений к водительскому удостоверению, ни талонов техосмотра, ни наклеек ОСАГО – всё это в далеком прошлом. И абсолютно не важно, зарегистрирован автомобиль на частное лицо или на компанию.

Обычно после таких заявлений инспекторы просят путевой лист – раз мы сели за руль машины, принадлежащей юридическому лицу. Зачитываем другую мантру: путевой лист следует иметь только в случаях, когда оказывается услуга по коммерческой перевозке грузов или пассажиров, – это следует из приказа Минтранса от 18 сентября 2008 года № 152. И «безлимитный» полис ОСАГО, не ограничивающий число возможных пользователей машины, предусмотрен как раз для таких случаев, когда за руль может сесть любой водитель. Никакие иные документы не должны подтверждать юридическую силу полиса. Кроме того, у нас действует принцип презумпции невиновности: человека нельзя наказать, пока его вина не доказана. А зачислять добропорядочного водителя в угонщики только из-за отсутствия у него путевки – просто смешно.

Чаще всего эти аргументы убеждают инспекторов. Кстати, доверенность от организации, выдавшей автомобиль, обычно лежит в вещевом ящике – она необходима в тех ситуациях, когда требуется представлять интересы компании-собственника. Например, чтобы вызволить машину со штрафстоянки.

Всякий раз, когда сталкиваюсь с требованием инспектора предъявить доверенность на право управления автомобилем, у меня невольно возникает вопрос: люди, которые следят за соблюдением Закона, действительно не знают законов? Или это обычный «развод», то есть некоторые сотрудники правоохранительных органов с успехом пользуются юридической неграмотностью людей, чтобы стричь с них купоны?

Мы обратились за комментарием по вопросу правомерности действий инспекторов в управление ГИБДД. Случилось это сразу после новогодних праздников, но ответа пока нет. Ждем. В ответе хотелось бы увидеть фразу о том, что действия инспекторов, требующих доверенность, противозаконны, а путевой лист нужен, только если вы везете пассажиров или груз за деньги – иными словами, оказываете услуги по перевозке. А еще больше хочется, чтобы эту фразу заучил, как мантру, каждый инспектор.

Путевой лист арендованного легкового автомобиля

Может ли ИП предоставлять в аренду автомобиль с услугами по управлению юридическому лицу? Как составить договор аренды, чем обосновать сумму арендной платы и услуги водителя? Какими документами подтверждается выполнение услуг помимо акта выполненных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использование его для перевоза людей и материалов. Нужны ли путевые листы и чеки на бензин, чтобы подтвердить предпринимателю свой расход?

24 Октября 2013, 14:06 Елена, г. Орск

Ответы юристов (6)

Передача в аренду ЛЮБОГО имущества не запрещенного законом — ваше право. Причем кому угодно.

Обосновать сумму арендной платы никак не нужно, она определяется по соглашению сторон.

Аналогично и услуги водителя. Определяются только здравым смыслом и соглашением сторон.

Выполнение услуг подтверждается актами выполненных услуг, квитанциями на их оплату, по большому счету, чем угодно, лишь бы из этого следовало подтверждение.

Естественно, чеки на бензин нужны, а их «привязка» к реальному расходу по путевым листам и определяется. Конечно нужны, не на словах же.

Единственное, что я бы посоветовал, так это если Вы же и водитель, то аренда автомобиля и услуги водителя — два отдельных договора.

Есть вопрос к юристу?

Да, такой договор называется » Договор аренды транспортного средства с экипажем»

Сумму арендной платы можете ничем не обосновывать, в данном случае действует свобода договора. Путевые листы необходимы, чеки на бензин — если вы работаете по УСН 15% д-р. Для подтверждения достаточно акта, но это также могут быть различные системы заявок, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Имейте в виду, что по умолчанию тех. обслуживание и расходы на бензин на вас. Иное необходимо прописывать в договоре.

Договор этот регулируется статьями с 632 по 641 Гражданского кодекса РФ (вторая часть). Здесь будет слишком большой объем цитирования, возможно, лучше посмотреть их здесь http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=148659;div=LAW;mb=LAW;opt=1;ts=78FEFC2BA7ED60F16CCA0B42BCFD09D9;rnd=0.4632277162745595

В соответствии с Гражданским кодексом РФ:

Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем

По
договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с
экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за
плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами
услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Таким образом, можно сдать автомобиль в аренду.

Если оплата производится через расчетный счет, то подтверждением оплаты и будет являться акт выполненных работ.

Расход нужно подтверждать, если предприниматель использует упрощенную систему налогообложения по типу ДОХОДЫ — РАСХОДЫ.

Для составления грамотного договора аренды, советую обратиться к юристам.

Может ли ИП предоставлять в аренду автомобиль с услугами по управлению юридическому лицу?

Субъектами договора аренды транспортного средства с экипажем могут быть любые лица (ст. 632 ГК РФ).

Как составить договор аренды, чем обосновать сумму арендной платы и услуги водителя?

Да обычный договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. Ничем не надо обосновывать. Оговариваете цену, если арендатор согласится — хорошо, не согласится — надо дальше договариваться, если есть желание (свобода договора — ст. 1 ГК РФ).

Какими документами подтверждается выполнение услуг помимо акта выполненных услуг?

Помимо акта, путевые листы. По ним будет видана время и периодичность использования транспортных средств.

Автомобиль грузопассажирский, планируется использование его для перевоза людей и материалов. Нужны ли путевые листы и чеки на бензин, чтобы подтвердить предпринимателю свой расход?

Чеки на бензин нужны, потому что, в соответствии со ст. 636 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Поэтому любые документы на эти расходы нужны.

Спасибо коллеге за уточнение относительно ст. 636, я неверно написала, а уже не поправить. Тех обслуживание и бензин на арендаторе, конечно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Это интересно:

  • 3 ндфл имущественный вычет совместная собственность Возврат при общей совместной собственности Что такое общая совместная собственность? Общая совместная собственность или просто "совместная собственность" – это совместное владение супругами приобретенным в браке имуществом (например, […]
  • Доверенность на выезд ребенка в абхазию Документы для пересечения российско-абхазской границы для граждан РФ На российско-абхазской границе для граждан РФ и граждан стран СНГ действует безвизовый режим с прохождением таможенного досмотра и пограничного паспортного контроля. […]
  • Незаконная торговля ук рф Последствия незаконной предпринимательской деятельности Любое государство традиционно жестко регламентирует условия, в которых его граждане и иностранцы могут заниматься предпринимательской деятельностью, поэтому если Вы планируете […]
  • Воинская часть 6607 в кемерово ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 6607 ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 66074205062870 Оценка налоговых рисков при работе с Контрагентом(Должная осмотрительность) Организация не предоставила данные. Связанные компании по руководителю(аффилированность ? ) Руководитель […]
  • Исковое заявление о восстановлении пропущенного срока для принятия наследства Исковое заявление о восстановлении срока для принятия наследства Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон иска о восстановлении сроков принятия наследства за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить […]
  • Третьи лица гражданский кодекс Третьи лица в гражданском процессе Понятие третьих лиц в гражданском процессе Гражданский процессуальный кодекс РФ среди участвующих в деле называет третьих лиц (ст. 34), т. е. лиц, которые наряду со сторонами могут быть заинтересованы в […]
  • Трудовой кодекс в подарок Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17 октября 2012 г. N Ф05-11347/12 по делу N А40-29743/2012 (ключевые темы: новогодние подарки - дети - налоговая база по НДС - передача прав - коллективный […]
  • Кто может оспорить наследство по завещанию Кто может оспорить завещание на наследство в России? В статье 1131 ГК четко прописан список граждан, которые могут оспорить завещание на наследство в России. Первыми оспорить документ могут: законный супруг/супруга умершего, дети и […]