Расчетчик компенсация при увольнении

Содержание:

Калькулятор для расчета компенсации отпуска

Не использовано дней отпуска: 0

Количество полных месяцев: 0

Отработанные дни в неполных месяцах: 0

Отработано всего лет: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите «рассчитать», исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

  • размер положенной компенсации;
  • средний заработок за день за расчетный период;
  • отработанный период;
  • число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

  1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
  2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
  3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
  4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
  5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
  6. нажмите «рассчитать».

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

  • несовершеннолетние;
  • беременные девушки;
  • специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
  • сотрудники вредного и опасного производства;
  • лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

  1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
  2. Рассчитать средний доход за день;
  3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку «рассчитать».

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

  • отработанное время в действительности;
  • отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
  • периоды отстранения от работы по вине работодателя;
  • периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

Дср=Д/12 мес./29,3 дня,

  • Д — доход за 12 месяцев,
  • 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

ЧДн=29,3 дня/ ЧДо*ЧДотр,

  • ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
  • Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

  • М — месяцы, отработанные полностью;
  • М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Руководитель организации подписывает приказ 15.01.2017 г. о выплате материальной компенсации за неиспользованный отпуск. Предшествующий период (с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г.) отработан специалистом в полном объеме и сумма начислений составила 358 200 рублей. Средний доход — 358 200/12 мес./29,3 дн.= 1018,77 руб. Денежная компенсация дополнительного отдыха Соловьева А.Д. равна: 1018,77 руб.*10 дн.= 10187,7 руб.

Выплатить возмещение по закону возможно только за дополнительный отпуск, за компенсацию основной части инспектор по труду вынесет решение о взыскании штрафа с организации от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., с должностных лиц — от 1 до 5 тыс.руб.

Проверить проведенный расчет можно в онлайн калькуляторе, представленном выше.

Пример 2

Королева С.А. на предприятии числится с 10 мая 2012 года. 28 февраля она написала заявление на увольнение. В предыдущие периоды Королева полностью отгуляла отпуск, за последний год — 16 дней. Общий стаж равен 4 года 9 месяцев. Проработав на фирме, она брала отпуск на 128 дн.=28дн.*4+16 дн.

По трудовому законодательству ей полагается 133 дня = 28дн*4+28дн/12*9мес. Оплатить надо 133+128=5 дней отпуска. Ежемесячная зарплата Королевой С.А. составляет 36000 рублей.

Компенсация к выплате: (36000*12 мес.)/(12 мес.*29,3)*6дн.=7372,01 руб.

Следует отметить, что материальное возмещение неиспользованного отпуска рассчитывают, исходя из отработанного времени. Если стаж работника составляет лишь 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за целый год. Ситуация, когда стаж равен 10 месяцам и 13 дням, то частично отработанный месяц не берется в расчет. Оплатить следует 23,33 дня (28дн/12 мес.*10мес.).

При наличии вопросов по работе с онлайн калькулятором, а также порядком расчета компенсации за неотгулянные дни при увольнении, их можно задать в комментариях ниже.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Право на отпуск граждан РФ, закреплено Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. При уходе работника из компании, это право за ним сохраняется. Как им можно воспользоваться при увольнении, как рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, когда положена выплата? На эти и другие вопросы по теме, далее, в нашей статье.

Расчет компенсации при увольнении

Согласно трудовому законодательству РФ, каждому гражданину, ежегодно, положен оплаченный работодателем отпуск. Календарный рабочий год, считается со дня зачисления конкретного сотрудника. Первый отпуск, можно брать, после первых шести, сплошных месяцев работы у одного работодателя.

В случае увольнения, при неиспользованном отпуске, сотрудник имеет право:

  • Его использовать. Работник пишет заявление на отпуск. На его второй день, необходимо написать заявление об уходе. Заявление, можно написать и в средине рабочего отдыха, но нужно учитывать, что по законодательству, сотрудник, должен уведомить о своем решении, не позже чем за две недели;
  • Получить материальную компенсацию.

При расчете организация согласно ТК РФ обязана выплатить денежное возмещение, за оставшиеся дни отпуска за весь период (подробности расчета компенсации при увольнении по собственному желанию тут: ). Это право сохраняется:

  • при переводе в пределах одной компании — на иную должность, в другой отдел, филиал;
  • при принятии на другую должность, через заявление об увольнении;
  • вне зависимости от причин ухода.

Так же работодатель обязан возместить задержку заработной платы. Читайте все об этом тут:

Причинами невыплаты материальной компенсации неиспользованного рабочего отдыха, являются случаи:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
  • работникам, трудоустроенным в компании, менее 15 дней.

Порядок расчета прописан в ТК РФ.

Размер возмещения зависит:

  • от причин ухода;
  • продолжительности стажа в компании;
  • учитывают все отпуска — основные, дополнительные, по закону и трудовому договору.

Компенсация бывает:

Полное возмещение, положено:

  • работникам, имеющим постоянный стаж работы не менее 11 месяцев в одной компании;
  • проработавшие не менее 5,5 месяца в одной организации, и отчисленные из компании по причине:
  1. реорганизации или аннулировании предприятия;
  2. штатного сокращения или прекращения работ;
  3. ухода в армию;
  4. профессионального несоответствия.

При ликвидации и сокращении, возмещение, выплачивается в полном размере, независимо от проработанного времени.
Сумма полного покрытия отпуска (СКО) рассчитывается по простой формуле:

СКО = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха.

Среднедневной заработок (СЗ), рассчитывают, по формуле:

  • СЗ = Фактическая заработная плата за расчетный период : 12 : 29,3, где:
  • 12 – количество календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду;
  • 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Если стаж увольняемого сотрудника менее года, положенная сумма покрытия, рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Один, полностью проработанный календарный месяц, дает право на 2,33 дня отпуска. При начислении, учитывается математическое правило округления – менее 15 дней стажа, откидываются, более 0,5 месяца – округляются до полного месяца.

При расчете, не учитывают время:

  • прогулов;
  • больничных;
  • выходных за свой счет;
  • по уходу за ребенком.

Учитывается только рабочее время, когда сотрудник, выполнял свои обязанности.

Удерживается ли НДФЛ с компенсации?

Материальное возмещение положено по законодательству РФ, рабочего отдыха, является дополнительным доходом работника. Возникает вопрос, какими налогами облагается компенсация при увольнении? Она облагается налогом на прибыль (НДФЛ), и страховым взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС.

Для удобства начисления выплаты, созданы онлайн-калькуляторы расчета. Они упрощают работу бухгалтеров. В заданные параметры, необходимо только ввести данные по конкретному работнику, и программа, автоматически, онлайн, рассчитает сумму.

Когда полагается компенсация при увольнении?

Все расчёты, в том числе и возмещение неиспользованного отпуска, согласно ТК РФ, положено осуществить в день увольнения. Если в этот день, сотрудник не работал, выплаты должны быть осуществлены на следующий день.

За невыполнение сроков расчетов с сотрудником при прекращении с ним трудовых отношений, он может затребовать через суд, возмещение, за каждый день просрочки и компенсацию морального ущерба. Организация будет вынуждена также оплатить судебные издержки.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, работнику обязаны в последний рабочий день, выплатить всю заработную плату за проработанный период, в том числе материальное покрытие за невыгуляный, рабочий отдых.

По желанию, сотрудник, может использовать по назначению неиспользованные дни.

В этом случае, последним днем работы, будет считаться, последний день отдыха, при условии, что заявление об уходе, будет написано, за две недели до его окончания.
Обязательным условием увольнения по соглашению сторон, есть подписание соответствующего соглашения, в котором будет указана причина и порядок расчетов.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет, производят в последний рабочий день сотрудника, или, если он в этот день не выходил на работу – на следующий день. В случае несвоевременной выплаты возмещения, или ее отсутствии, работник, через суд, может востребовать все выплаты, компенсацию за каждый день просрочки и нанесенного морального ущерба.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

kompensaciya_za_otpusk.jpg

Похожие публикации

Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году

Для вычислений необходимо определить:

  • число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате;
  • расчетный период;
  • среднедневной заработок.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.

При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

В стаж сотрудника входят все периоды реально отработанного времени, включая время, когда:

  • он не работал, но место или должность за ним сохранялись;
  • был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
  • был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
  • ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году).

Исключается из стажа время:

  • отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы в ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
  • отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст.121 ТК РФ).

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Расчет среднедневного заработка не претерпел в 2018 году каких-либо изменений. Его рассчитывают из суммированных выплат за предыдущие 12 месяцев. Полученный ФОТ делят на 12 и 29,3 – законодательно установленную среднемесячную величину календарных дней.

В расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск участвуют не все выплаты. В нее не входят:

• оплата по среднему заработку (командировки, отпуска);

• выплаты по больничным листам, другие пособия по соцстрахованию;

• материальная помощь и т.п.

Опираясь на расчеты перечисленных показателей, вычисляют размер компенсации по формуле:

где Чндо – количество дней неиспользованного отпуска, СЗ – среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г. – расчет на примерах

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник устроился на работу 01.09.2017, оформлял отпуск с 14 по 27 мая 2018. С 10 июня увольняется.

Отработано 9 мес. и 10 дн., при округлении – 9 мес.

Количество дней отпуска для начисления:

28 / 12 х 9 = 21 день

Поскольку работнику был предоставлен отпуск на 14 дней, то компенсация будет начислена за 7 дн. (21 – 14).

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник принят на работу 05.02.2016. Увольняется 25 августа 2018. При расчете компенсации учитывают:

  • первый рабочий год – с 05.02.2016 по 04.02.2017. За этот период он был в очередном отпуске (20 дн.) и отпуске без сохранения зарплаты (16 дн.). Поскольку учитываются в расчете стажа только 14 дней отпуска без содержания, 2 дня увеличат рабочий год с 04.02.2017 до 06.02.2017. Стаж для расчета – 12 месяцев;
  • второй рабочий год – с 06.02.2017 по 05.02.2018 полностью отработан, отпуск работник не оформлял. Стаж – 12 месяцев;
  • третий рабочий год – с 05.02.2018 по 25.08.2018. В марте был предоставлен отпуск 28 дней. Отпускной стаж – 6 месяцев 22 дня (для расчета округлен до 7 месяцев)

Всего суммарный стаж составил 31 месяц (12 + 12 +7)

Количество дней отпуска – 28 / 12 х 31 = 72,33 дней за весь период работы.

Общее число дней предоставленных отпусков – 48 дней (20 + 28)

Остаток дней отпуска для выплаты компенсации – 24,33 дней (72,33 – 48)

Допустим, что суммарный заработок за 12 месяцев, предшествующих дню увольнения (с 26.08.2017 по 25.08.2018) составил 640 000 руб.

Среднедневной заработок составил 1820,25 руб. (640 000 / 12 /29,3)

Сумма компенсации составила 44 286,68 руб. (24,33 дн. х 1820,25 руб.)

Начисленные компенсационные выплаты облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Компенсация отпуска при увольнении

Вне зависимости от оснований прекращения контракта, даже за виновные действия, сотруднику при уходе из компании должны быть выплачены деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Инструкция, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Общая формула расчета денег — количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Расчет компенсации при увольнении в 2018 году следующий.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

Вариант 1.

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается следующим образом:

если отработано 15 и более дней — считается как полный;

если отработано менее 15 — он вообще не учитывается.

Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получиться — останутся дни которые при подсчете учитываются следующим образом — количество оставшихся дней (которые надо будет перевести в полные месяцы) умножается на дни отпуска и далее эта цифра делится на 12. При получении дробного числа, его округляют в большую сторону (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Затем из полученной цифры вычитаем, что работником уже было отгуляно к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.

Вариант 2.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, если человек отработал менее или чуть больше одного года и отпуском не пользовался?

В данном случае при расчете используют следующие показатели — за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отпуска. Но это верно только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням.

Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха может быть от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6.

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру, то, что получается, можно округлить по указанному выше правилу. Далее полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока — количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Данное правило также действует для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;

происходит сокращение штата компании;

работника призывают в армию.

В случае, если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько человек отработал.

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим её на количество отработанных дней за этот период.

если день увольнения пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Шаг 3. Определяем сумму компенсации

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 4. Считаем налоги

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой компенсации.

Шаг 5. Выплачиваем деньги

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Шаг 6. Вносим необходимые сведения в справку 2-НДФЛ

Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для многих сотрудников вопрос о денежной выплате взамен неотгуленного отдыха становится актуальным. Нередко он поднимается тогда, когда работник вместо положенного периода отдыха желает получить денежную выплату. При этом увольняться он не собирается, просто пытается заменить заслуженные отгулы на денежные средства. Однако чаще всего подобный вопрос возникает именно при увольнении работника. При этом не важно, происходит оно по собственной инициативе или от компании.

Как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

По Трудовому кодексу каждый работник получает по календарю 28 дней отгулов в год, которые оплачивается работодателем. Исходя из этого и производится расчет того периода, за который нужно произвести денежное возмещение. Если речь идет о паре месяцев, то рассчитать положенные к выплате средства нужно исходя из фактических данных по стажу работы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей процедуре:

  • если была отработана большая часть месяца — он округляется до целого;
  • устанавливается количество дней отдыха в год, по ТК это 28 дней, однако по трудовому индивидуальному договору данный показатель может быть увеличен;
  • установленное количество отпускных дней делится на 12 месяцев, после чего умножается на количество месяцев, которые сотрудник отработал;
  • из полученного результата отнимается отгуленный период, после чего и получается нужная цифра, округляется она до целого в пользу работника.

Имеются также аспекты, которые необходимо рассчитывать для установления размера выплаты:

  • в случае, если период работы составил срок от 11 до 12 месяцев, его следует рассчитать как рабочий год целиком;
  • в том случае, когда 11 месяцев получились в итоге округления, то до целого года они уже не дотягивают;
  • если стаж работника составил от полугода до 11 месяцев, то он также получает выплату за весь год в том случае, если потерял работу по сокращению, в связи с роспуском организации или другими независящими от него обстоятельствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается и предоставляется в день, когда происходит увольнение. Работодатель полностью производит расчет по всем выплатам, включая заработную плату, премиальные и компенсированное возмещение. Если работник желает получить денежное возмещение вместо отдыха без увольнения, ему следует подать соответствующее заявление. При этом в данном вопросе имеются несколько ограничений:

  • получить компенсацию без увольнения не могут беременные женщины и несовершеннолетние;
  • нельзя получить денежную оплату при накоплении неотгуленных дней — максимальное их количество не может превышать установленную норму.

Рассчитать срок, за который начисляется выплата, а также общую сумму с учетом среднего заработка работника можно через специальный калькулятор в режиме онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — как рассчитать онлайн

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн можно произвести с помощью специального калькулятора. Есть сервисы, которые предлагают заполнить имеющуюся схему и получить нужный результат автоматически.

Калькулятор рассчитает также и итоговую сумму выплачиваемых средств. Однако в большинстве случаев ее можно рассчитать и самостоятельно. Для этого достаточно установить средний заработок сотрудника в день, и умножить его на полученное количество тех дней, которые подлежат оплате.

Расчет осуществляется просто — устанавливаются даты начала и окончания работы. Вычисляется количество месяцев, округляется до целого. Формула следующая: количество положенных к отдыху дней делится на 12 и умножается на количество отработанных месяцев. Из результата вычисляется использованные дни и результат умножается на средний уровень заработка в день.

НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По Налоговому кодексу любое подобное получение денежного дохода подлежит обложению налогом по стандартной схеме. Она учитывается как доход работника, а потому 13% с нее будут удержаны.

Для работодателя соответственно это расход на оплату труда. Перечислить удержанный налог необходимо на следующий день после расчета с сотрудником. При заполнении справки 2-НДФЛ данная выплата и удержанный налог отмечается по коду 4800.

Калькулятор расчета выплаты может помочь рассчитать не только сумму, положенную к оплате, но и удерживаемые проценты по налогам и имеющимся страховым взносам. Найти такой калькулятор можно в режиме онлайн в различных сервисах.

Налоги и взносы

У многих появляется вопрос, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается ли налогами. На практике по Трудовому и Налоговому кодексам подобная оплата в полной мере трактуется как получение дохода. То есть это та же заработная плата, которую работник получает в текущей должности.

Статья 212 НК показывает, что компенсационные выплаты налогом не облагается. Однако в 217 статье говорится об исключениях исправил, к которым относится и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него. Исходя из этого данный доход в полной мере облагается как налогом, так и всеми положенными страховыми взносами.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Расчет и выплата компенсации

Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

  • дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
  • размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.

Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.

Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:

  • Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
  • ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
  • 12 – количество календарных месяцев в году;
  • 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

  • среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

  • 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Это интересно:

  • Сдать отчетность по ип упрощенка Какую нужно сдать отчетность ИП на УСН в 2018 году с работниками и без них — удобная таблица со сроками Рассмотрим в статье, какие отчеты нужно сдать индивидуальному предпринимателю на УСН в 2018 году, в том числе за 2017 год. Ниже […]
  • Судмедэкспертиза в одинцово Проведение судмедэкспертизы в Москве Все виды судмедэкспертиз в Москве и Московской области - побоев, трупа, изнасилования и другие. Судебная медэкспертиза является одним из самых сложных, востребованных и в тоже время дорогостоящих […]
  • Воинская часть 13626 тимоново Мама солдата Меню навигации Пользовательские ссылки Объявление Вам нравится Форум "Мама солдата"? Проголосуйте за Наш Форум! Ваш голос позволит Форуму стать выше в рейтинге, и его будет легче найти новым участникам. Голосуйте каждый день! […]
  • Что такое расчетные и как они начисляются Отпускные выплаты Отпускные — это средства, выплачиваемые работодателем на период нахождения работника в основном или дополнительном отпуске. Возможность каждого трудоустроенного гражданина ежегодно отдыхать определенное количество […]
  • Договор на оплату коммунальных услуг образец Агентский договор на коммунальные услуги и его нюансы Суть контрактов агентирования по коммунальным услугам состоит в заключении соглашений с населением на поставку. Агенты (управляющие компании) обязуются действовать в интересах […]
  • Алименты на детей в украине 2014 Алименты.com.ua — все о правовых проблемах семьи в Украине Минимальные алименты в Украине в 2017 и 2016 году Минимальный размер алиментов в Украине составляет 30 процентов минимального прожиточного минимума для ребенка соответствующего […]
  • Продажа подержанных автомобилей спб Купить автомобиль с пробегом в СПБ - 118 авто в наличии Предлагаем Вашему вниманию 118 авто с пробегом в Санкт-Петербурге от официального дилера. Все автомобили прошли все необходимые технические диагностики и предпродажную подготовку по […]
  • Доверенность бабушке на ребенка по россии на поезде Какие документы брать с собой на поезд по России, нужна ли доверенность на ребенка? Выезд ребенка заграницу или поездка в пределах страны всегда сопровождается рядом вопросов. Родители не знают, какие документы нужны ребенку и надо ли […]