Запись в трудовую при увольнении по сокращению штата

Содержание:

Увольнение при сокращении численности
или штата работников

Основания для расторжения трудового договора
по инициативе работодателя предусмотрены
статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Пункт 1 части 1 статьи 81 предусматривает возможность расторжения трудового договора с работником в связи с «ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем».

Пункт 2 части 1 статьи 81 предусматривает возможность увольнения работника по инициативе работодателя в связи с «сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

I. Для документирования процедуры сокращения персонала необходимо:

  1. ИЗДАТЬ приказ о сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений. В приказе обязательно указывается причина проводимого сокращения (ч.2 ст. 73 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ).
  2. СОЗДАТЬ новое штатное расписание, утверждаемое директором компании, либо приказом внести изменения в действующее.
  3. НАПРАВИТЬ уведомление в органы службы занятости о предстоящем массовом сокращении работников.
  4. ОЗНАКОМИТЬ каждого увольняемого работника с принятым решением об его увольнении под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).
  5. ПРЕДЛОЖИТЬ каждому увольняемому работнику другую работу (если в компании есть свободные вакансии) или уведомить в письменном виде об отсутствии таких вакансий под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).
  6. ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Ознакомить работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.
  7. ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
  8. ВЫПЛАТИТЬ в случае необходимости на основании справки службы занятости населения полагающееся пособие.

Приказ о сокращении штата работников организации

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

ПРИКАЗ
04 декабря 2008 г. № 15
г. Москва
О сокращении штата работников организации

В соответствии с решением совместного заседания Совета учредителей и профсоюзного комитета ООО «Альфа», которое состоялось 1 декабря 2008 г. (протокол от 01.12.2008 г. № 2), в связи с необходимостью рационализации штатной структуры организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 4 декабря 2008 г. из штатного расписания ООО «Альфа»
следующие должности:
— оператор ПК III категории — 1 единица;
— кладовщик — 1 единица;
— товаровед I категории — 1 единица;
— товаровед II категории — 1 единица;
— помощник юрисконсульта — 1 единица.

2. Инспектору по кадрам Орешкиной М. И. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в порядке, установленном дей ствующим трудовым законодательством.

3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решением вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе:
1. Начальника отдела кадров Северьянова П. И.
2. Главного бухгалтера Воропаевой Е. А.
3. Инспектора по кадрам Орешкиной М. И.
4. Юрисконсульта Расторгуева Д. Д.

Генеральный директор подпись А. В. Гаврилов

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

    В первой графе проставляется номер записи по порядку.

Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата;
  • количество единиц, подлежащих сокращению;
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен представить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех рабочих дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник был уволен ранее, чем по истечении двух месяцев с момента предупреждения.
  3. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение еще одного среднемесячного заработка в случае отсутствия факта трудоустройства в течение двух месяцев с момента регистрации в качестве безработного. В дальнейшем можно рассчитывать на получения пособия по безработице в общем порядке.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек;
  • печатью организации;
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка по тендерам или произошли другие изменения в части полномочий), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности;
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание;
  • собственно обновленное штатное расписание;
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
  • уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
  • приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета организации с сотрудником обе стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата

С точки зрения формализации отношений с бывшим сотрудником, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является важным инструментом обеспечения законности во всех случаях, когда происходит досрочное увольнение. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить документы в рамках данной процедуры.

Запись по закону

Трудовая книжка содержит все сведения о трудовой деятельности сотрудника и является документом, в котором фиксируется информация о стаже, служебных перемещениях, квалификации, достижениях и упущениях. В этом смысле она представляет собой «визитную карточку» каждого сотрудника, в которую заносятся только данные, предусмотренные действующим законодательством.

Ведение книжки начинается непосредственно с момента первого трудоустройства, ее заполнение должно выполняться в соответствии с установленными требованиями. Они изложены:

  • В Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (далее – Правила).
  • В Инструкции Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (далее – Инструкция).

В то же время Инструкция, в которой приведены возможные формулировки записей, несколько отклоняется от требований ТК, имеющего более высокий правовой статус.

Противоречие заключается в следующем. В одном из приведенных в Инструкции примеров предложен такой образец записи: «Уволен по сокращению штата сотрудников предприятия в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данный текст записи противоречит ст. 84.1 ТК РФ, так как она требует при упоминании основания для увольнения точно указывать все составные элементы нормативного акта (его статью, пункт и часть). Таким образом, эта запись в конце должна иметь примерно такую формулировку: «…пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Помимо этого, вместо слов «уволен по…» допускается использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут…». Данные тексты идентичны по правовой силе и полностью соответствуют нормативным актам.

Не разрешается при внесении записей в такой документ, как трудовая книжка, делать какие-либо сокращения в словах, независимо от их значимости. В частности, нельзя вместо слова «пункт» использовать просто «п.». Также недопустимо применять запись «РФ» вместо полного названия государства – «Российская Федерация». Такие правила указаны в Инструкции.

Если закралась ошибка

В том случае, когда причиной увольнения работника является сокращение штата предприятия или организации, упразднение должности или уменьшение численности персонала, запись об этом не должна иметь ошибок. Если же она допущена, то такая запись подлежит исправлению, которое необходимо делать, руководствуясь требованиями Инструкции.

При внесении правок в записи не разрешается зачеркивать или замазывать ранее написанное. Исправление ошибки производится путем внесения в книжку дополнительной записи о том, что такой-то текст является неверным (все подобные записи об исправлениях неточностей в трудовой книжке нумеруются). Затем необходимо внести правильную запись.

Как сделать запись в трудовой книжке при сокращении штата?

Запись в трудовой книжке должна четко соответствовать формулировке из трудового кодекса. Соответственно, эта формулировка должна быть и в приказе.
Вы должны сначала определить что у Вас конкретно — сокращение численности или сокращение штата.

Образец:
Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 трудового кодекса Российской Федерации

точно так же если Вы индивидуальный предприниматель, только вместо слова организации пишете индивидуального предпринимателя.

Увольнение по сокращению, или по соглашению сторон, что выгоднее и лучше для работника

Во время сокращения, перед работником встает вопрос: «Что лучше – увольнение по сокращению или по соглашению сторон?» В чём принципиальная разница между этими двумя видами увольнения?

Увольнение по соглашению сторон или сокращению имеет свои плюсы и минусы, которые необходимо знать, решая как уволиться в такой ситуации .

Разница заключается в следующем:

  • Многие работники боятся записи в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон».

Некоторые считают эту формулировку непонятной – то ли работник сам решил уволиться, то ли его попросили уволиться. Поэтому работники предпочитают не увольняться по такому основанию, а ждать положенного срока при сокращении штатов, и получить в трудовую книжку соответствующую запись.

Запись «уволен по соглашению сторон» говорит только о том, что обе стороны достигли договорённости между собой об условиях расторжения трудового договора, которые выгодны им.

  • Процедура расторжения отношений между сторонами при увольнении по сокращению или увольнении по соглашению сторон, абсолютно разные.

При сокращении штатов или численности персонала, работодатель должен выполнить достаточно сложную, в кадровом плане, процедуру. Он должен правильно уведомить работников минимум за 2 месяца, потом предложить им имеющие вакансии, а потом ещё и выплатить приличное денежное пособие.

Именно поэтому работодателю проще провести увольнение по соглашению сторон, и выплатить работнику такую же (чаще меньшую), компенсацию.

Кроме того, существуют такие категории работников, которых нельзя сокращать. Это:

  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие ребёнка в возрасте до 3 лет.

Сократить этих женщин нельзя, но их можно уволить по соглашению сторон, выплатив им денежную компенсацию.

Сокращение штатов – это увольнение по инициативе работодателя, которое регулируется ст. 81 ТК РФ . Работодатель должен действительно сократить эту штатную единицу. В противном случае, увольнение будет считаться незаконным, и работник сможет в судебном порядке восстановиться на работе, получить заработную плату за вынужденный прогул, а также может потребовать компенсации морального и материального вреда.

Поэтому работодатель предпочитает «сократить» процедуру увольнения и предлагает работнику уволиться по соглашению сторон.

Такая процедура сводится к:

  • достижению с работником соглашения об условиях прекращения их отношений;
  • выполнение обговоренных условий. На этом этапе лучше заключить письменное соглашение об увольнении, в котором подробно будут прописаны все условия прекращения трудовых отношений, включая выплату компенсаций и пособий.

«Соглашение сторон» — это более простая и «лёгкая» форма прекращения трудовых отношений. Так работодатель «упрощает» себе жизнь, и, как правило, экономит на выплате пособий .

Выбрать вид сокращения вы можете, проанализировав все условия предоставляемые вашим работодателем.

Сокращение штата

Сокращение штата — это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.

Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:

а) фактическое сокращение штата работников организации;

б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных);

в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы);

г) факт письменного предупреждения работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Подтверждением письменного предупреждения работника об увольнении является подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора;

д) осуществление предварительного запроса на согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации.

Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения штата работников

Такими документами являются:

1) Приказ о сокращении штата.

Приказ о сокращении штата можно составить в произвольной форме. В приказе о сокращении штата надо указать должности и количество единиц, подлежащие сокращению. Кроме этого, в приказе сокращении штата следует отразить дату введения этих изменений с учетом двухмесячного срока предупреждения.

2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

В приказе об утверждении нового штатного расписания надо указать дату ввода в действие нового штатного расписания. В приказе об утверждении нового штатного расписания можно отразить численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В новом штатном расписании следует отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады.

4) Личное дело каждого сотрудника, подлежащего увольнению.

5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

6) Уведомление работника о сокращении штата.

7) Уведомление органов службы занятости.

8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой документ составляется в произвольной форме в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя.

12) Протокол разногласий с профсоюзом.

13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

Приказ о расторжении трудового договора следует составить по унифицированной форме N Т-8.

В графе «Основание» отражаются реквизиты приказа о сокращении штата работников организации.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

При получении трудовой книжки работнику необходимо расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Это интересно:

  • Трудовой кодекс статья ст 81 Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя Статья 81 Трудового кодекса РФ определяет общий перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе […]
  • Практика применения по ст 228 ук рф ст. 228 УК РФ Судебная практика - Незаконное приобретение, хранение и перевозка наркотических средств Судебная практика по ст. 228 Уголовного Кодекса РФ - Незаконное приобретение, хранение, перевозка, изготовление, переработка […]
  • Ст 333 гражданский кодекс Защита прав потребителей Томской области Юридические услуги и юридическая помощь оперативный тел: 8-953-92-18-411 Условия применения ст.333 ГК РФ или уменьшаем неустойку | Печать | Подробности Родительская категория: Практика […]
  • Дом в селе днепропетровской области но Дом в селе днепропетровской области но 3 380 064 грн. Договорная 75 000 грн. Договорная 98 585 грн. Договорная 239 233 грн. 394 030 грн. Договорная 70 000 грн. 50 000 грн. Договорная 120 000 грн. 3 380 064 грн. […]
  • Ук рф измененный Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 15 мая 2018 г. N 10 г. Москва "О практике применения судами положений части 6 статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации" Комментарии Российской Газеты В связи с […]
  • Показания свидетеля будут недопустимы если Уголовный процесс Сайт Константина Калиновского Смирнов А.В. Калиновский К.Б. Комментарий к Уголовно-процессуальному кодексу Российской Федерации / Под ред. А.В. Смирнова. СПб.: Питер, 2003. 1008 с. Статья 75. Недопустимые […]
  • Какой суд ведет земельный спор Земельные споры Земельные споры могут быть классифицированы в зависимости от порядка их рассмотрения на административные и судебные, а также по объекту, субъекту спора и другим основаниям. Рассмотрим их по отдельности. 1. Споры, […]
  • Комментарий к ст 192 тк Статья 192 ТК РФ. Дисциплинарные взыскания Текущая редакция ст. 192 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине […]